דוגמא

תאריך: _________

לכבוד ______________

זימון לישיבת שימוע

הרינו להודיעך, כי ביום ________, בשעה ______ תיערך לך ישיבת שימוע בפני גב'/מר ___________, _______________________ (תפקיד), במשרדי החברה, במטרה לשקול את המשך העסקתך בחברה, וזאת מן הטעמים הבאים:

1.  ________________________________

2.  ________________________________

3.  ________________________________

4.  ________________________________

לידיעתך, בישיבת השימוע יכול להשתתף גם מלווה/עורך דין מטעמך. כמו כן, הנך רשאי להגיב בכתב לנטען במכתב זה ולצרף כל מסמך התומך בטיעוניך.

השימוע יתנהל בפתיחות ובתום לב, ואנו נשקול את בקשותיך/טענותיך, ככל שניתן.

בכבוד רב,

__________________